Almacenar la información en la nube o en un disco duro externo, ¿qué es mejor para mi empresa?
Nos encontramos en la era de la información donde ésta mueve el mundo y es uno de los activos más valiosos de las empresas. Por esta razón es necesario que tu empresa tenga un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) acorde al volumen de información que se genera diariamente. Cada día creamos una gran cantidad de nueva información y, toda ella, debe ser almacenada. Un correcto almacenamiento de la información es crucial para el desarrollo de las compañías. Pero, ¿sabemos dónde debemos almacenar toda esta información que generamos? Y, ¿está segura para que únicamente llegue a las personas autorizadas y no a manos de personas ajenas? Para ello, tenemos 2 opciones: almacenar la información en la nube o en un disco duro externo.
¿Qué es y en qué consiste la nube y el disco duro externo?
La nube es un servicio que permite almacenar todo archivo en servidores online, es decir, en la red o Internet. Es un sistema de almacenamiento virtual situada en una plataforma tecnológica.
En cambio, el disco duro externo almacena en un servidor físico, un aparato que se conecta mediante el puerto USB. Un sistema de almacenamiento físico que podemos llevar a mano y conectarlo a nuestros dispositivos cuando queramos.
Veamos las ventajas de ambos para valorar si almacenar la información en la nube o en un disco duro externo.
Ventajas de almacenar la información en la nube o en un disco duro externo
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La nube |
Disco duro externo |
| 1. Capacidad ilimitada | 1. Fácil y sencillo de usar. |
| 2. Reducción de costes | 2. No depende de una empresa externa. |
| 3. Acceso en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet | 3. Gran capacidad en un aparato físico pequeño y fácil de transportar. |
| 4. Forma rápida y sencilla de compartir archivos | 4. Las copias de seguridad se hacen manualmente cuando lo necesites. |
| 5. Fiabilidad y seguridad | 5. Seguridad. |
| 6. Sincronización de datos automático en diferentes equipos y dispositivos | |
| 7. Tareas de mantenimiento, responsabilidad del proveedor | |
| 8. Posibilidad de restringir accesos | |
| 9. Los archivos se guardan de manera segura, con cifrado de datos, al hacerlo en un servidor que cumple la LOPD y estar pensado para empresas. |
La nube como sistema de almacenamiento de información polivalente
Vivimos en una era tecnológica donde la rapidez, la inmediatez y la accesibilidad a la información desde cualquier momento y lugar del mundo es crucial. Es por ello que la nube será una mejor opción de almacenamiento para toda empresa al manejar grandes cantidades de información. La nube dará a la compañía:
- Una mayor facilidad para compartir archivos entre empleado.
- Un acceso más rápido y sencillo en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Esto permite una mayor internacionalización a las empresas.
- La capacidad de dar acceso restringido a la información según la categoría del empleado.
- Sincronizar instantáneamente y de forma automática la información e la empresa para que todos tengan la última y correcta información de la empresa.
Ambas opciones son válidas y seguras y lo óptimo es combinar los 2 formatos de almacenamiento de la información. Pero, por volumen de información, la nube es esencial para almacenar toda la información que genera una empresa. Por lo tanto, a la pregunta: ¿Almacenar la información en la nube o en un disco duro externo? Diremos:
- Por seguridad: ambos.
- Por capacidad y servicio: la nube.
- ¡Combínalos!