Copias de seguridad para empresas que se pueden restaurar
Unas buenas copias de seguridad para empresas no son solo un disco externo encima de la mesa. Son copias automáticas, con una versión fuera de la oficina y otra desconectada, que alguien revisa y prueba con regularidad. Es lo que separa un susto de un cierre.
Cómo deben ser las copias de seguridad para empresas
Una pyme debe tener tres copias de sus datos, en dos soportes distintos y con una de ellas fuera de la oficina. Además, al menos una copia debe quedar aislada del resto de la red y hay que probar que se puede restaurar. Sin esa prueba, no sabes si tienes copia.
Esta pauta se conoce como regla 3-2-1 y la explicamos paso a paso en nuestra guía de la regla 3-2-1. INCIBE también la recoge en su guía de copias para el empresario.
Copia local rápida
Primero, un NAS en la oficina copia cada día equipos y servidor. Así restauras un archivo borrado en minutos.
Copia en la nube
Además, una segunda copia cifrada en un centro de datos europeo, a salvo de un robo, un incendio o una inundación.
Copia inmutable
Por último, una versión que nadie puede borrar durante un tiempo, ni siquiera un ransomware con permisos de administrador.
Trabajar en la nube sin perder el control
Microsoft 365, Google Workspace o un servidor en la nube facilitan el teletrabajo. Sin embargo, la nube no es una copia: si alguien borra un archivo o un ransomware cifra OneDrive, el cambio se sincroniza en todas partes.
Por eso conviene que las copias de seguridad para empresas incluyan también Microsoft 365, con una copia independiente, y revisar quién tiene acceso a qué. También te ayudamos a decidir qué conviene dejar en la oficina y qué subir.
- Migración del correo y los archivos a Microsoft 365.
- Copia independiente de OneDrive, SharePoint y el correo.
- Permisos por carpeta y enlaces compartidos bajo control.
- Acceso seguro desde casa o desde el móvil.
Una copia que nadie revisa es una copia que falla
Es habitual encontrar discos llenos, tareas que dejaron de ejecutarse hace meses o copias que nunca se probaron. Por eso las copias de seguridad para empresas necesitan a alguien que las vigile, una tarea que encaja en el contrato de mantenimiento.
Diseño
Primero decidimos qué copiar, con qué frecuencia y cuánto tiempo guardarlo.
Automatización
Después, las copias se hacen solas, fuera del horario de trabajo.
Alertas
Además, si una copia falla, nos enteramos nosotros antes que tú.
Prueba de restauración
Por último, restauramos archivos de prueba y lo dejamos documentado.
Preguntas sobre copias de seguridad para empresas
¿No está tu pregunta? Escríbenos o llámanos al 948 086 058.
¿Un disco externo es suficiente?
No. Si el disco está siempre conectado, un ransomware lo cifra junto con el resto. Y si está en la misma oficina, un robo o un incendio se lo llevan todo. Sirve como una de las copias, pero no como la única.
¿Cada cuánto hay que hacer copia?
Depende de cuánto trabajo puedes permitirte perder. Para la mayoría de las pymes, una copia diaria fuera del horario laboral es el mínimo razonable.
¿Dónde se guardan mis datos en la nube?
Recomendamos proveedores con centros de datos en la Unión Europea y cifrado, para cumplir con el RGPD.
¿Cuánto tarda en recuperarse una empresa?
Con copias bien diseñadas, de horas a pocos días. Sin ellas, puede no recuperarse. Calcula tu caso con la calculadora de parada informática.
IT & Secure Solutions
¿Tus copias pasarían una prueba hoy?
La auditoría gratuita revisa si tus copias existen, dónde están y si se pueden restaurar. Si algo falla, sabrás qué corregir.