IA segura para empresas: úsala sin regalar tus datos
La IA segura para empresas consiste en usar herramientas como Copilot o ChatGPT con cuentas de empresa, permisos revisados y unas normas claras para la plantilla. Así aprovechas la inteligencia artificial sin que los datos de tus clientes acaben donde no deben.
Tu plantilla ya usa IA, lo sepas o no
Muchos empleados usan ya asistentes de IA con cuentas personales y gratuitas. Pegan en ellos presupuestos, correos de clientes o datos de nóminas para ahorrar tiempo. Con una cuenta personal, esos datos salen del control de tu empresa.
La IA segura para empresas no consiste en prohibir, porque la herramienta se seguiría usando a escondidas. En cambio, conviene ofrecer una herramienta de empresa bien configurada y explicar qué se puede hacer con ella y qué no.
IA segura para empresas, con las garantías del correo
En pymes, lo más habitual es Microsoft 365 Copilot o ChatGPT Business o Enterprise. Según las condiciones de sus planes de empresa, no usan por defecto tus datos para entrenar sus modelos.
Permisos antes que IA
Copilot ve lo que ve cada usuario. Por eso revisamos antes las carpetas compartidas y los permisos.
Diagnóstico de uso
Qué herramientas usa ya tu plantilla, con qué cuentas y qué datos se comparten.
Política de uso de IA
Un documento breve que dice qué datos no se pueden introducir y qué herramientas están aprobadas.
Formación práctica
Sesiones con ejemplos de tu propio sector para redactar, resumir y analizar con seguridad.
Documentos confidenciales
Microsoft 365 permite marcar los documentos sensibles para que no se compartan por error; valoramos si te conviene.
Revisión periódica
Las herramientas cambian rápido. Revisamos la configuración y la política dentro del mantenimiento.
Formación que la gente aplica al día siguiente
En nuestra formación de IA segura para empresas trabajamos con tareas reales de tu negocio: responder a un cliente, resumir un contrato, preparar una tabla o revisar un texto. Además, cada ejemplo incluye lo que no hay que hacer.
Si buscas apoyo público, el Gobierno de Navarra organiza el Laboratorio de IA (NavIA Lab), y la formación de la plantilla puede bonificarse a través de FUNDAE según el crédito de cada empresa.
Antes de empezar, lee nuestra guía sobre si es seguro usar ChatGPT en tu empresa.
Preguntas sobre IA segura para empresas
¿No está tu pregunta? Escríbenos o llámanos al 948 086 058.
¿ChatGPT o Copilot usan los datos de mi empresa para entrenar?
En sus planes de empresa, OpenAI y Microsoft indican que no usan por defecto tus datos para entrenar sus modelos. En las cuentas gratuitas y personales las condiciones son distintas. Por eso recomendamos cuentas de empresa.
¿Qué no debería introducir nunca un empleado?
Datos personales de clientes o empleados, contraseñas, información financiera no publicada y documentos marcados como confidenciales, salvo que la herramienta esté aprobada para ello.
¿Necesito Microsoft 365 para usar Copilot?
Microsoft 365 Copilot funciona sobre una suscripción de Microsoft 365 de empresa, que podemos gestionar dentro del mantenimiento. Si no la tienes, valoramos contigo si conviene o si basta con otra herramienta.
¿Podéis desarrollar agentes de IA a medida?
Nuestro foco es que la IA sea segura: cuentas, permisos, datos y formación. Si necesitas un desarrollo a medida, te lo decimos con claridad y te orientamos sobre el tipo de especialista que lo hace.
IT & Secure Solutions
¿Sabes qué datos está subiendo tu plantilla a la IA?
En la auditoría gratuita incluimos una revisión del uso de IA en tu empresa y te proponemos una política de uso adaptada.